Создание первого отдела г. Санкт-Петербург

Создание первого отдела

Деятельность по работе со сведениями, составляющими государственную тайну, подлежит лицензированию. Согласно лицензионным требованиям, у организации должно быть собственное режимно-секретное подразделение (РСП), либо договор на услуги режимно-секретного обслуживания (РСО) со сторонней организацией. Создание первого отдела – целесообразное решение для тех компаний, деятельность которых сопряжена с большим объемом секретного делопроизводства. Наличие собственного РСП позволяет максимально эффективно организовать процессы взаимодействия между руководством предприятия и его сотрудниками, обязанности которых связаны с ведением секретного документооборота. Несмотря на то, что создание первого отдела в организации – процесс трудоемкий, опыт специалистов КБ «ОРИОН» позволяет эффективно использовать ресурсы соискателя и оптимизировать процедуры согласования и лицензирования данной деятельности.

Алгоритм действий соискателя

Первое и главное, что необходимо для создания РСП в организации – помещение, отвечающее основным требованиям. Типовые нормы отражены в решении Межведомственной комиссии №199. Ознакомиться с ним в открытом доступе невозможно, поскольку данный документ засекречен. Рекомендация следующая: привлечь к реализации проекта специалистов с допусками к государственной тайне и опытом открытия РСП, которые смогут дать объективную оценку перспектив и скоординировать действия соискателя. 

Создание первого отдела в организации при участии специалистов КБ «ОРИОН» занимает около 6-8 месяцев. Данный срок включает в себя все подготовительные мероприятия, составление ТЗ и реализацию проекта по оборудованию режимного помещения (в том числе, средствами защиты информации), аттестацию объектов информатизации и лицензирование.

Создание первого отдела – этапы: 

• Выезд специалиста на место будущего РСП для оценки исходных данных соискателя и знакомства с объектом в целом.
• Составление акта обследования помещения.
• Утверждение перечня режимных помещений.
• Разработка первичной документации: технических заданий на ремонтные работы и оборудование помещений; сметы на приобретение средств защиты информации (СИЗ) и объектов информатизации, включая автоматизированные рабочие места (АРМ); проектирование. 
• Реализация технического задания, в том числе, закупка и установка оборудования. 
• Подготовка предаттестационных документов. 
• Согласование режимных помещений с территориальным Управлением ФСБ.
• Аттестация, выполняемая организацией, имеющей лицензию ФСТЭК:
  • Экспертное обследование помещения и оборудования, предаттестационной и прочей документации.
  • Тестирование систем и отдельных средств защиты информации на территории соискателя (в РСП).
  • Испытание оборудования в лабораторных условиях.
  • Комплексная оценка результатов проведенных исследований с последующим оформлением аттестата соответствия объекта техническим нормативам по безопасности информации. Сам аттестат соискателю на руки не выдается – его заменяет подтверждающее письмо.
• Дальнейшее лицензирование деятельности соискателя – в порядке, установленном ФСБ.

Первый отдел при поддержке КБ «ОРИОН» в г.Санкт-Петербург – преимущества:

• В распоряжении специалистов имеются все методические документы, определяющие, что необходимо для создания РСП в организации и каким критериям оно должно соответствовать.
• Практический опыт позволяет с уверенностью планировать подготовку и аттестацию, давать прогнозы касательно продолжительности мероприятий. 
• КБ «ОРИОН» полностью занимается разработкой предаттестационных и сопроводительных документов, проектов, технических заданий, сметной документации. 
• При необходимости специалисты также сопровождают отдельные этапы и процедуры в рамках лицензирования ФСБ.

КБ «ОРИОН» оказывает консультационные услуги, направленные на оперативное получение лицензии ФСБ или прохождение отдельных смежных мероприятий. В частности, специалисты содействуют организациям из всех регионов РФ, планирующим открытие собственного первого отдела.